[7つの修正] このワークブックは削除されているか、現在アクセスできません

Macで「このブックは削除されているか、現在アクセスできません」というエラーを修正する方法

重要なプロジェクトを担当することになり、Excelブックが必要なのに、Macで開くと、敵意に満ちたエラーメッセージが表示され、ニヤニヤと笑っている。「このブックは削除されているか、現在アクセスできません。」

特にデータ損失が絡んでいる場合は、対処が少し複雑で不安になります。しかし、まずはこのエラーが発生する理由と、それが何を意味するのかを理解する必要があります。そうすることで初めて、エラーを正常に修復できます。このプロセスを支援するために、Excelブックの修復と回復に役立つ7つの解決策をご紹介します。

パート 1: 「このワークブックは削除されているか、現在アクセスできません」とはどういう意味ですか?

Excelブックを開けない場合、「このブックは削除されているか、現在アクセスできません」というエラーが表示されます。これはいくつかの理由で発生します。Excelブックを誤って削除してしまい、開けなくなっている可能性があります。

Excelを閉じる前にブックを保存していない場合、内容が失われ、アクセスできなくなります。また、Excelファイルが破損しており、ブック自体に問題があるため開けない可能性もあります。

パート 2: 「このブックは削除されているか、現在アクセスできません」というエラーを修正するにはどうすればよいでしょうか?

Macで「このワークブックは削除されているか、現在アクセスできません」というエラーが発生する場合は、大規模な解決策を適用する前に、基本的なトラブルシューティング手順を実行することで解決できます。例えば、ファイルのパスを確認し、ゴミ箱をまだ空にしていない場合は中身を確認しましょう。

Excelブックが完全に消去された場合は、バックアップや専用ソフトウェアを使って復元できます。破損している、またはアクセスできない状態であっても削除されていない場合は、Excelの組み込み修復ツール、アプリの更新、またはセーフモードで競合する拡張機能の無効化などを利用して修復してください。

2.1 Macで削除されたExcelファイルを簡単に復元する4つの方法

オプションA: ファイル名とパスを慎重に確認する

ワークブックを別の場所に移動または保存したために、「このワークブックは削除されているか、現在アクセスできません」というエラーが表示される場合があります。その場合は、Excel ファイル名とパスをよく確認し、別の場所にある場合はそこから開いてください。手順は以下のとおりです。

ステップ 1: 「Finder」を開きます。Excel ブックを最初に保存したフォルダーに移動します。

ステップ2：正しい名前と「.xlsx」拡張子のワークブックを検索します。見つからない場合は、「Spotlight」検索を使ってMac全体を検索してください。

オプションB: Excelファイルがゴミ箱に入っているかどうかを確認する

MacからExcelファイルを削除したにもかかわらず、ゴミ箱に残っている場合は、そこから復元してください。手順は以下のとおりです。

ステップ1：MacのDockにあるゴミ箱アイコンをクリックします。「Finder」でゴミ箱が開きます。

ステップ2：復元したいExcelブックを見つけて、右クリックします。

ステップ3：「元に戻す」を選択します。これにより、Excelブックが元の場所に戻ります。

オプションC: 4DDIGを使用して完全に削除されたExcelファイルを復元する

Excelワークブックがゴミ箱にもバックアップもない場合は、4DDiGが役立ちます。4DDiGはMac専用のデータ復旧ツールで、様々なデータ損失シナリオによって失われた幅広いファイルを復元できます。主な機能は以下のとおりです。

• 隠されたファイル、削除されたファイル、フォーマットされたファイル、破損したファイル、失われたファイル、不足しているファイルなどを復元できます。
• オーディオ、画像、アーカイブ、ビデオなど、2000 種類以上のファイル タイプを取得できます。
• システムクラッシュ、起動できないドライブ、失われたパーティション、ウイルスやマルウェアの攻撃などにより失われたファイルを回復できます。
• HDD、SSD、USB、SD カードなどの幅広いストレージ デバイスをサポートします。
• iCloud ディレクトリからファイルを回復でき、Mac で SIP を無効にする必要はありません。
• 高い回復率と無料の技術アップデートを提供します。
• 現在の macOS Sequoia およびすべての Apple チップと互換性があります。

このツールを使用して、Mac の不具合で「このワークブックは削除されているか、現在アクセスできません」という理由で失われた Excel ファイルを修復および取得するには、以下の手順に従ってください。

ステップ1：Mac Excelワークブック復元ツールをコンピューターにインストールして起動します。次に、Excelファイルがアクセス不能になったり削除されたりする前に保存されていたディスクを選択します。

ステップ2：次に、ファイルの種類として「ドキュメント」を選択します。「スキャン」をクリックします。スキャンを一時停止または停止してファイルをプレビューできます。これを行うには、「ツリー表示」または「ファイル表示」の下をご覧ください。

ステップ3：Excelブックが正常に復元されたことを確認したら、それを選択します。「復元」をクリックして安全な場所にエクスポートします。

オプションD: Time Machineバックアップを使用する

MacでTime Machineバックアップを有効にすると、Macのすべてのデータが自動的にバックアップされます。そのため、「このExcelブックは削除されているか、現在アクセスできません」というエラーは簡単に修正できます。アクセスできなくなった、あるいは消去されたExcelブックをTime Machineバックアップから簡単に復元できるためです。手順は以下のとおりです。

ステップ1：まず、バックアップを保存した外付けドライブをMacに接続します。次に、ドックの「時計」アイコンをクリックします。「Time Machineに入る」をタップします。

ステップ2：上下の矢印キーを使って、削除したExcelブックを含むフォルダを見つけてハイライト表示します。「復元」をクリックします。

2.2 Macで破損したExcelファイルを修復する3つの方法

オプションE: 組み込みの修復機能を使用する

Excelには、「このブックは削除されているか、現在アクセスできません」といった問題を検出し、ブックを修復することで修正できる「開いて修復」機能が搭載されています。「開いて修復」を使用するには、以下の手順に従ってください。

ステップ1：Excelアプリを開きます。「ファイル」に移動し、「開く」を選択します。

ステップ2：Excelブックの場所を見つけます。ブックを選択し、「開く」の横にあるドロップダウン矢印を使用します。「開いて修復」をタップします。

オプションF: セーフモードで起動する

競合する拡張機能が「Excelでこのブックは削除されているか、現在アクセスできません」という問題の原因になっていると思われる場合は、Macをセーフモードで起動してみてください。Macをセーフモードで起動する手順はMacのモデルによって異なりますので、以下のガイドに従ってください。

Apple Siliconチップ搭載のMacの場合:

ステップ1：Macをシャットダウンします。起動オプションのウィンドウが表示されるまで「電源」ボタンを押し続けます。

ステップ2：起動ディスクを選択します。次に、「Shift」キーを押しながら「セーフモードで続行」をクリックします。ログインします。

Intelチップ搭載Macの場合:

ステップ1：Macをシャットダウンします。その後、再起動します。再起動したらすぐに「Shift」キーを押し続けます。

ステップ2：ログイン画面で「Shift」キーを離します。その後、ログインします。

オプションG: Excelアプリを更新する

Excelアプリが古いため、「このブックは削除されているか、現在Macからアクセスできません」といったエラーが発生している可能性があります。アップデートすることで、アクセスできない原因となっているバグが修正されます。Excelアプリをアップデートするには、以下の手順に従ってください。

ステップ1：Excelを開きます。「ヘルプ」へ進み、「更新プログラムのチェック」を選択します。

ステップ 2: 「設定」ウィンドウで、「自動的にダウンロードしてインストールする」にチェックを入れます。

ステップ3: プロンプトに従ってインストールします。更新が完了すると、Excelが再び開きます。

パート 3: Excel ファイルの紛失や破損を防ぐにはどうすればよいでしょうか?

「このブックは削除されているか、現在アクセスできません」というエラーを修正したら、再発防止策を講じてください。そのためには、以下の予防策を講じてください。

• Mac の電源を切ると保存されていない作業が失われる可能性があるため、Excel ブックの進行状況を継続的に保存してください。
• Excel ファイルを定期的にバックアップしておくと、誤って紛失したり削除したりした場合でも復元できるようになります。
• Mac のスペースを解放するためにファイルを削除する前に、重要な Excel ファイルが消去されないようにもう一度確認してください。
• Excel ファイルを外部ドライブに保存する場合は、データの破損を防ぐために、必ず安全に取り外してください (取り出しオプション)。
• ウイルス対策ソフトウェアと定期的なスキャンを使用して Mac を保護し、マルウェアによる Excel ファイルの破損を防ぎます。
• ディスクユーティリティを使用して、ファイルの破損の原因となる可能性のある不良セクタを修復します。
• Excel ファイルの破損を防ぐため、再インストールまたは更新プロセス中の中断を回避します。

結論

Macで「このワークブックは削除されているか、現在アクセスできません」といったエラーが発生すると、イライラするのは避けられません。しかし、原因を理解し、前述の解決策を活用すれば、この問題を解決し、重要なExcelデータを復元することができます。

しかし、バックアップがなく、Excelファイルが削除または破損により失われた場合は、4DDiG Mac Data Recoveryなどのツールを使用してください。このツールは、様々なデータ損失シナリオからExcelワークブックを正常に復元できます。