紙からデジタルに移行する企業がますます増えるにつれて、クライアント ポータルやドキュメント ポータルの需要も高まります。
顧客ポータルを利用するメリットは数多くあります。アップロードポータルが必要な理由をご紹介します。
より速く、より便利なアップロード
スマートフォンの活用により、書類提出のスピードが向上しました。具体的には、モバイル端末のカメラ技術により、必要な書類のスナップショットを撮影し、顧客用アップロードポータルから送信できるようになりました。
単一のデバイスでのみ使用できるだけでなく、内蔵アプリでファイル形式の変更、顧客名の編集や追加も行えます。これにより、関係者双方にとって作業が簡単になります。
書類の承認を迅速化
企業は、ドキュメント ポータルを経由することで承認、確認、修正依頼をより簡単に行えるようになり、法的要件とポリシーへの準拠を保証できます。
アップロードポータルは、検証ルールと自動承認プロセスを使用してカスタマイズできます。これにより、クライアントとのやり取りに費やす時間を増やすことができます。
データ収集の改善
手書きのデータを手作業で電子化するのは、膨大な時間と労力を要します。顧客アップロードポータルを利用すれば、既にデジタル化されたファイルを顧客から収集できます。
これにより、データ収集がよりシームレスになり、効率化されます。企業はフォームをWeb上で入力できるようにするオプションを設けることができます。さらに、高性能なOCR機能を使用してデジタル文書からデータを抽出することも可能です。
合意書、ポリシー、契約書のデジタル署名
顧客ポータルでは、ポリシー、合意事項、契約書などを電子形式で保管できます。電子署名機能は、今日の世界では急速に必須となりつつあります。
デジタル化とは、プロセスを自動化・高速化すると同時に、ソフトウェアの強化を図ることを意味します。また、紙の使用を減らすことで、環境への配慮にも貢献します。さらに、デジタル化への適応は、ビジネスが将来に備えることを意味します。
