私たちは毎日、Microsoft Wordなどのテキストエディタを使って文書を作成・編集しています。こうした電子的な文書作成ツールのおかげで、私たちの生活は格段に楽になりました。
しかし、この便利さには代償が伴います。文書が適切に保存されていない場合、コンピュータが突然シャットダウンすると失われる可能性があります。これは、Microsoft Wordなどのテキストエディタを使用する多くのユーザーが直面する問題です。
しかし、保存されていないWord文書をどのPCからでも復元する方法はあります。今日は、保存されていないWord文書を復元する一般的な方法と、そもそもデータ損失を防ぐ方法についてお話します。また、Wondershare Recoveritを使ってデータ復元を行う方法についてもご紹介します。
Word文書を復元する一般的な方法
予期せぬ停電で重要なWord文書を失ってしまうと、本当に大変なことになります。しかし、サードパーティ製のソフトウェアを使わずにファイルを復元することは可能です。利用可能なオプションを見ていきましょう。
マイクロソフトのデータ復旧対策
Microsoft Wordで文書を編集していたなら、幸運かもしれません。Wordの最新バージョンでは、コンピューターが突然シャットダウンした場合でも、Microsoftが最近保存した未保存の文書のバックアップを保存します。
PCを再起動してMicrosoft Wordを開くと、保存されていないWord文書があることを通知するメッセージが表示される場合があります。それ以外の場合は、以下の手順に従ってください。
ステップ 1:画面の左上隅にある [ファイル] タブをクリックします。
ステップ2：「ドキュメントの管理」をクリックします。ドロップダウンメニューが開きます。メニューから「未保存のドキュメントを回復」を選択します。
ステップ3：ファイルエクスプローラーで「UnsavedFiles」フォルダが開きます。そこから未保存の文書を探します。最近文書を紛失した場合は、ここで見つかるかもしれません。
ステップ 4:保存されていないファイルが Word で開いたら、画面の上部に表示される [名前を付けて保存] ボタンをクリックしてファイルを保存します。
未保存のドキュメントがそのフォルダ内に見つからない場合、Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の場合は、以下の場所をご確認ください。未保存のファイルのバックアップがある可能性があります。
Windows 10 バージョン 2004 以降をご利用の場合は、Microsoft Store から Windows ファイル回復ツールをインストールできます。このツールを使用すると、バックアップ先にファイルが存在しない場合でも、Word 文書を復元できます。
RecoveritでWord文書を復元する方法
どの解決策も効果がない場合は、Wondershare Recoveritのような専用のデータ復旧ソフトウェアを使用する必要があります。これは、あらゆるコンピューターからあらゆるファイルを復旧できる非常に強力なデータ復旧ツールです。
Wondershare Recoverit を使用して保存されていない Word 文書を復元するには、以下の手順に従ってください。
ステップ1：公式サイトからWondershare Recoveritをダウンロードしてインストールします。アプリを開くと、コンピューター上のすべてのストレージデバイスとパーティションが表示されます。
C: ドライブ (バックアップ ファイルが保存されている可能性のある場所。それ以外の場合は、ドキュメントの以前のコピーを保存したパーティションを選択) を選択し、[開始]をクリックします。
ステップ2： Recoveritはドライブのスキャンを開始し、復元可能なファイルを探します。Recoveritは、巨大なハードドライブを高速に検索できるという点が気に入っています。最新のアップデートにより、同じハードドライブパーティションのスキャンにかかる時間は、他のデータ復旧ソフトウェアと比べて非常に短くなりました。
さらに、様々なフィルターを使って探しているファイルを絞り込むことができます。これにより、検索プロセスが大幅に高速化されます。
ドライブをスキャンする際、Recoveritはスキャン結果をリアルタイムで表示します。そのため、復元したいファイルを見つけたらすぐにスキャンを一時停止または停止できます。
ステップ3：削除されたファイルの復元に進む前に、Recoveritでは復元されたファイルのプレビューを確認できます。ファイルを選択後、「プレビュー」ボタンをクリックするか、ダブルクリックしてください。
するとウィンドウが開き、復元したいファイルのプレビューが表示されます。画像、Word文書、PDFファイルなど、どのようなファイルでもプレビューを見ることができます。
プレビューに満足しましたか? 次に、ウィンドウの右下にある [回復] をクリックして、目的の場所に保存します。
これが、保存されていないWord文書からデータを復元する方法です。ハードドライブ内にファイルの痕跡が残っていれば、Recoveritを使えば確実に見つけることができます。
Word文書の紛失を防ぐためのヒント
はい、保存されていないWord文書をすべて復元できるツールはあります。しかし、ストレスなく生活を送るために、そもそもそのような事態が起きないように対策を講じるのはいかがでしょうか？
保存していないWord文書が失われる主な原因は、突然の停電です。そのため、まず最初にすべきことは、無停電電源装置（UPS）を購入することです。UPSは停電時でもバッテリーバックアップを提供してくれる便利なアイテムです。
最も安価なUPSでも、停電後約10分間のバッテリーバックアップが可能です。そのため、文書を保存するのに十分な時間があります。
常にインターネットに接続できる環境であれば、Microsoft Office 365やGoogle Docsなどのサービスを活用できます。これらのサービスでは、スペースバーを押す、文字を入力するなど、あらゆる操作ごとにドキュメントがクラウドに常時保存されます。そのため、コンピューターの電源を切るまでドキュメントはクラウドに継続的に保存されます。そのため、停電が発生しても作業中のファイルは確実に保存されます。
結びの言葉
保存していない文書を紛失することは、デスクトップユーザーにとってよくある問題です。しかし、適切な知識とツールがあれば、簡単に復元できます。UPSを常に用意しておくか、クラウドに常に作業内容を保存しておけば、せっかくの作業が無駄になることはありません。それでもWord文書を紛失してしまった場合は、Wondershare Recoveritが役立ちます。
