iPhoneやMacBookをお持ちの方は、AppleのクラウドファイルストレージおよびサービスプラットフォームであるiCloudをご存知でしょう。写真、カレンダー、メール、メモ、連絡先、リマインダー、メッセージなどをバックアップ・同期できるため、万が一の紛失時でも重要なデータを迅速に復元できるセーフティネットを構築できます。iCloudユーザーには、自動的に5GBの無料ストレージが提供されます。ストレージシステム内のファイルの使用可能容量と使用容量に関する情報がグラフで表示されます。iCloud+は、50MB、200MB、2TB、6TB、12TBの容量で利用できるプレミアムサブスクリプションです。
iCloud DriveはApple版Dropboxとも言えるサービスで、iPhone、Mac、iPadなど複数のデバイス間でデータを保存・共有したり、ファイルをバックアップしたりできます。他のクラウドストレージソリューションとは異なり、少なくともモバイルデバイスではファイルコレクションにアクセスしたり整理したりすることはできません。しかし、Appleはほとんどのファイル形式を保存し、Officeドキュメントを開くことができるため、互換性がさらに向上しています。iCloudはApple製品の使い勝手を向上させるためにほぼ必須であり、同社で最も人気のあるサービスの一つであることは当然のことですが、ビジネス用途で利用すべきでしょうか？
クラウドコンピューティングがビジネスにもたらすメリット
事業の損失や景気後退は日々発生しており、あらゆる組織において非効率性を解消し競争力を維持するためにテクノロジーが不可欠です。クラウドコンピューティングは、不要なハードウェア、メンテナンス、ITスタッフの費用を削減し、コラボレーションを向上させ、たとえ異なる都市に拠点を置いていても、チームがリアルタイムで連携できるようにします。あらゆる組織は革新性、拡張性、そしてセキュリティを追求していますが、これは従業員がソフトウェアアプリケーションの管理ではなく開発に時間を費やすことによってのみ実現可能です。ユーザーはクラウドプロバイダーが提供するサービスを、運用に関する知識がなくても活用できます。つまり、特別な要件やデバイスは必要ありません。
クラウドコンピューティングはクラウドストレージと密接に関連しているため、企業は従来のハードドライブ（大容量ファイルの取得に時間がかかる場合がある）に頼る代わりに、重要なデータをオフサイトに展開できます。ストレージ以外では、クラウドコンピューティングの最も一般的な用途は次のとおりです。
- クラウドホスティング：クラウドホスティングとは、コンピューティングリソースとストレージリソースをプールすることで、アプリケーションやウェブサイトをインターネット上で利用できるようにすることを指します。ホスティングサービスは、ビジネスウェブサイトのホスティング、データベースの管理、ドメイン名の取得などを行うことができ、技術的なスキルがなくてもサーバーを簡単に管理できるツールを提供します。
- サービスとしてのソフトウェア：アプリケーションはソフトウェアプロバイダーのサーバー上で稼働するため、ユーザーはライセンスやハードウェアの制限から解放され、メンテナンスの負担も軽減されます。ログインはインターネット経由で行います。SaaSアプリは複数のデバイスに対応しているため、企業は迅速に方向転換し、変化に対応し、イノベーションを積極的に推進できます。革新的なソリューションはインストール不要で、最小限の設定で利用できます。
iCloud はビジネスに価値をもたらすことができますか?
iCloud がビジネスにもたらす大きなメリットの一つは、ストレージ容量の拡張です。そのため、事業拡大やスケールアップを決定した場合でも、クラウドのストレージ容量を心配する必要はありません。従業員数が 25 人未満の企業であれば、10 TB を超えるストレージは必要ありませんが、25 人から 100 人の場合は、サービスプロバイダにご相談ください。ファイルの種類とサイズ、データのバックアップ頻度、ユーザー数、社内データの増加など、さまざまな要素を考慮してください。大きなニーズがなければ、最小限のクラウドストレージで十分です。
iCloud は、多くの点で、互換性のある社内ソリューションでは実現できない価値を提供します。その仕組みをご紹介します。
- ファイルの同期と共有：同期により、スタッフは最新のファイルと情報で作業できます。セカンダリデバイスで行われた変更はマスタードキュメントにプッシュされるため、ユーザー、日付、デバイス、場所に関係なく、ファイルの一貫性が維持されます。安全なファイル共有は、暗号化、認証、アクセス制御を保証することで機密情報を保護します。iCloud Driveアカウントに保存されているファイルとフォルダは、デスクトップ、モバイル、ウェブから共有できます。
- データの安全性確保：データセキュリティは、ステークホルダー、顧客、そして見込み客に対し、組織がデータを安全かつ効果的に管理してくれるという信頼を示す、ビジネスにおける重要な要素です。クラウドストレージシステムを使用すれば、デバイスに何が起こってもデータを安全に保護できます。そのため、誤ってドキュメントを削除したり、コンピューターが盗難されたりしても、データはオンライン上に安全に保存されます。それでもなお、強力で固有のパスワードを使用し、二要素認証を有効にし、認証情報を盗もうとする可能性のあるメールやリンクには注意が必要です。
- アクセス制御/権限：アクセス制御または権限設定により、オンサイトサーバーやコンピューティングリソースが不要になり、アクセスを許可または拒否したり、不正アクセスを試みた場合にアラートを受け取ったりできます。iPhone、iPad、またはMacBookをお持ちの方は、特定の種類のコンテンツをお楽しみいただけます。招待を承認すると、各メンバーは共有可能なすべてのアイテムにすぐにアクセスできるようになります。iCloudを使用すると、紛失したハードウェアの位置を特定できます。つまり、この機能が有効になっているデバイスの場所を特定できます。
あなたとあなたのチームが主にAppleデバイスを使用している場合、ビジネス目的でiCloudを活用するのは理にかなっています。ストレージ容量を拡張し、情報が不正に漏洩するのを防ぎ、他のユーザーと簡単にドキュメントを共有して共同作業を行うことができます。
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残念ながら、AppleはiOSファイルの暗号化されたビットを保存するのにMicrosoft Azureを使用しなくなりました。そのため、鍵とファイルのメタデータはGoogle Cloudに保存されます。ちなみに、Microsoft Azureはアプリケーションやサービスの構築、展開、管理のための堅牢なプラットフォームです。最大の利点は、使用したサービスに対してのみ料金が発生し、初期費用がかからないことです。Azureは、IoT、ストレージ、ネットワーク、人工知能、モバイル、管理ツールなど、数え切れないほどのサービスを提供しています。
Azureマネージドサービスを利用することで、企業はインフラストラクチャとアプリケーションの管理に伴う複雑さを軽減し、効率的な運用、拡張性、信頼性を確保できます。これは特に独立系ソフトウェアベンダーにとって有益であり、これらのマネージドサービスを利用することでワークロードの監視やITライフサイクル全体にわたるデータの管理が可能になり、イノベーションへの注力が可能になります。
結局のところ、最適な選択は、具体的なニーズと技術的な専門知識によって異なります。iCloud で十分かもしれませんが、ビジネスや開発プロジェクトには、より包括的なクラウドソリューションが必要になる可能性があります。
