ブロードバンドインターネットの普及により、インターネット経由での大容量ファイルの送信は格段に容易になりました。しかし、依然としていくつかの障害が存在します。ほとんどのメールプロバイダーは一度に25MBを超えるファイルの送信を許可しておらず、無料のファイルアップロードサイトでは5GB程度の制限があります。ファイルのサイズが制限を超えない場合は無料アップロードの制限は問題ありませんが、許可されているサイズを超えるファイルを送信する必要がある場合は役に立ちません。
FTP経由で大きなファイルをWebサーバーにアップロードすることもできますが、安全ではありません。インターネット経由で大きなファイルを送信する必要がある場合、煩わしいファイルサイズ制限を回避するための解決策をいくつかご紹介します。
1. ボックスを使用する
Boxは、インターネット経由で大容量ファイルを送信するのに最適なツールです。権限レベル、ファイルの有効期限、暗号化、パスワード保護などをカスタマイズすることで、セキュリティ設定を自由に設定できます。また、不正アクセスを防ぐために、ファイル共有オプションやダウンロードを個々のファイルごとに無効にすることも可能です。ファイル共有を無効にすると、誰かにファイルへのリンクを提供することはできますが、その相手がファイルを他のユーザーと共有することはできません。
Boxはユーザーエクスペリエンスも重視しています。例えば、どのデバイスからでもファイルをアップローダーにドラッグ＆ドロップでアップロードできるほか、Boxアカウントをローカルファイルやフォルダと並べてFinderウィンドウに表示する統合機能も利用できます。
Boxには、他のファイル共有プラットフォームにはない利点があります。それは、ファイルがいつ開かれたか、または編集されたかを確認できることです。これは、クライアントを含む関係者に、文書の受領責任を明確にするのに最適な方法です。これにより、プロジェクトのスピードが大幅に向上します。
2. VPNを使用する
VPNは究極のセキュリティツールという誤った評判がありますが、実際にはデータの安全を守る多くのメリットがあります。例えば、カフェでVPNを使用するとトラフィックが暗号化されるため、盗まれたデータを読み取ることが不可能になります。この点において、VPNはデータの盗難を完全に防ぐわけではありませんが、暗号化されたデータはハッカーにとって無価値です。
上記のリンク先の動画では、人気のVPNの中にはお金をかけるだけの価値がないものがあると解説されています。しかし、動画作成者は多くのセキュリティ専門家と同じ結論に達しています。Proton VPNは堅実なVPNです。公共のインターネット接続から大容量のファイルをアップロードするのであれば、Proton VPNの保護機能に満足できるでしょう。
3. プライベートホットスポットを使用する
大容量ファイルを高速転送するために公衆Wi-Fiを使用する必要がある場合、データ漏洩のリスクがあります。公衆インターネット接続にパスワードが必要な場合でも、無料の公衆インターネットを使用するのは危険です。
このリスクを回避する最善の方法は、個人用ホットスポットを使用することです。ただし、スマートフォンで無制限の超高速データ通信が可能な場合を除き、スマートフォンをホットスポットとして使用して大容量ファイルを転送しないでください。VerizonのJetpackのようなスタンドアロンのホットスポットを入手してください。
スタンドアロンのホットスポットは、予算とニーズに応じて50ドルから300ドル程度で簡単に入手できます。ただし、いわゆる「無制限」プランには注意が必要です。無制限プランは厳密には無制限ですが、一定のデータ使用量に達すると速度が大幅に制限されます。
それでも、これらのホットスポットのいずれかを使用して、速度制限を受けることなく大容量のファイルを転送できる場合は、セキュリティを維持するために無制限プランに投資する価値があります。
4. 送信前にファイルをパスワード保護または暗号化する
ファイルをさらに保護するためのもう一つの方法は、インターネット経由で送信する前に、ファイルにパスワード保護または暗号化を施すことです。一部のファイルは、一般的なソフトウェアでパスワード保護できます。例えば、Adobe Acrobatを使えばPDFファイルにパスワード保護を設定できます。しかし、その他のファイルや暗号化には、専用のソフトウェアが必要です。
Windows用の暗号化ツールは市場に無数に出回っていますが、Macをお持ちならEncryptoがおすすめです。EncryptoはパスワードとAES 256暗号化でファイルを保護します。受信者に電話でパスワードを伝えたり、書留郵便で送ったり、相手だけが推測できるパスワードのヒントを渡したりすることも可能です。
ファイルがプライベートなもの、機密情報、または独自の情報を含んでいる場合は、送信する前に暗号化するという追加の手順を踏む価値があります。
大きなファイルを送信するときはセキュリティに注意してください
ファイルサイズに制限のない無料のファイル共有プログラムを見つけることができるかもしれませんが、安全ではありません。大きなファイルをオンラインで送信する必要がある場合は、セキュリティを最優先にしてください。ファイルを安全に送信するためのサービスやツールにはおそらく料金がかかりますが、データを保護するためにはそれだけの価値があります。
