合併と買収とは何ですか?
現在の経済状況において、企業の合併・買収（M&A）は最も一般的な発展経路の一つであり、最も成功している企業でさえも採用する主要な成長戦略の一つです。M&A取引という形態による組織再編のプロセスは今や勢いを増し、もはや当たり前のものになりつつあります。規模の拡大、コスト削減、そしてシナジー効果の獲得を目指し、ますます多くの企業がM&A戦略を選択しており、これにより市場における既存の地位を維持し、リーダーの地位を確立することが可能になっています。
合併とは、所有者の構成を維持しながら、合併会社の株式の転換を伴い、2社以上の会社が1社に統合されるプロセスとして理解される。
買収とは、買収側が法人として存続し、吸収合併される側は清算され、すべての財産、負債、債務が最初の会社に移転されることを前提とした取引です。企業買収とは、支配株を買収することで、企業の所有権を取得することです。
仮想データルーム ソフトウェアとは何ですか?
クラウドリソースは単一のアレイに簡単に統合でき、タスクに応じてカスタマイズ・管理できるため、情報保存の新たな可能性を切り開きます。仮想データルーム（デジタルデータルームまたは電子データルームとも呼ばれます）は、企業、当局、裁判所内で機密文書を安全に保管・交換するための、パスワードで保護されたクラウドベースのインターネットアプリケーションです。
仮想データ ルームを比較すると、それらの機能は同様の原則に基づいていることがわかります。
最高のバーチャルデータルームは次のようなツールとして使用されます:
- 企業取引（合併・買収、破産・解体、シンジケートローン、不動産売却等）のデューデリジェンス
- 監査およびコンプライアンス（コンプライアンス管理）
- あらゆる地理的な場所から複数のユーザーに単一の情報ソースへのアクセスを提供する必要がある場合の機密ビジネス通信。
現代の M&A に仮想データ ルームが必要なのはなぜですか?
バーチャルデータルームは、M&Aアドバイザー、監査人、不動産会社、投資会社、ファミリーオフィスにとって伝統的に主要なツールです。M&A取引のためのバーチャルデータルームソフトウェアは、透明性の確保と時間と不動産コストの削減の両方において、実務で広く使用されている革新的なツールとしての役割を担っています。
実際に使用する必要があるのは、新規株式公開を準備したり、取引参加者の監査を実施したり、追加発行の株式の潜在的購入者の文書を把握したりするために、利害関係者に特定の文書へのアクセスを提供する必要が生じるためです。
データルームの特徴の一つは、コンテンツのコピー/抽出、PrintScreen機能、そして透かしをブロックするツールが組み込まれており、提供された情報の不正なコピー、印刷、配布から保護することです。さらに、最高のデータルームソフトウェアは、サイバー攻撃が発生した場合でもセキュリティを確保します。
M&A 向けの最高のデータ ルーム プロバイダーとしては、DataSite、IDeals、DealRoom、Intralinks、Drooms、Ansarada、Firmex、Imprima などが挙げられます。
M&A にデータ ルームを利用するメリットは何ですか?
合併・買収のための電子データルーム（EDR）は、新技術の分野で大きな需要があるため、メリットとデメリットがあります。主なメリットは次のとおりです。
M&Aデータルームサービスには次のような利点があります。
- 取引のスピード。オンラインデータルームソフトウェアは、取引の実行を加速し、無制限の数の関係者やビジネスパートナーが情報にアクセスできるようにします。
- 安全性。ウェブサイトでは、アクセス状況とアクセス権限の進捗状況を追跡できるほか、共有ドキュメントの挿入、処理、コピー、転送、印刷の権限を管理できます。すべてのドキュメントにはデジタル署名と透かしが施され、不正な処理を防止します。
- 暗号化。理想的には、バーチャルデータルームにはメタ情報によってのみ識別される暗号化されたデータセットのみが保存され、鍵は別の鍵管理サーバーに保存されます。暗号化鍵を含むデータは、クライアント側でのみやり取りされます。
- ● 柔軟性。M&A データ ルームは、新しく保存されたデータに自動的に注意を向け、特定のドキュメントへのアクセス権限を即座に拒否または制限することができます。
- 様々なデバイスから利用可能で、ユーザーフレンドリー。テクノロジーを最大限に活用するには、インターネットにアクセスでき、インターネットブラウザを搭載したデバイスがあれば十分です。
- バックアップとリカバリ: クラウド サービス プロバイダーは、従来のデータ センターで提供されるものよりも高度なバックアップとリカバリを許可し、オンデマンドのバックアップ ストレージも提供します。
仮想データルームプロバイダーを選択するにはどうすればよいでしょうか?
市場には多数のバーチャルデータルームプロバイダーが存在します。しかし、ソフトウェアを選択する際にはいくつか考慮すべき点があります。決定を下す前に、候補となるサービスプロバイダーの認証とセキュリティ評価を慎重に検討する必要があります。
ISO/IEC 27001および27002は、一般的に情報セキュリティの最高レベルと考えられています。理想的には、プロバイダーはこれを実証できる必要があります。これらの認証は単なる数字ではありません。むしろ、使用されるソフトウェアまたはツールが機密データを取り扱う際に可能な限り最高のセキュリティを保証するという、独立した機関の保証を示すものです。
さらに、多くのアプリケーションは他のプラットフォームとの連携が問題なく可能であると謳っていますが、これらの連携におけるセキュリティ対策についても慎重に確認する必要があります。OutlookやGmailなどのパブリックメールサービスとの連携は当然問題ありませんが、その必要性については事前に検討する必要があります。また、他のプラットフォームやツールとのデータ同期は、選択したDeal Roomソフトウェアのセキュリティを弱める可能性があります。
結論
ビジネスを効果的に運営する方法は数多くあります。最も合理的な選択肢は、データルームソフトウェアの独自モデルまたはカスタマイズモデルに基づいて、プロセスを複雑に自動化することです。このようなサービスを利用することで、生産の収益性を高め、M&A取引におけるコストを大幅に削減できます。
