新しく立ち上げられた新興企業であっても、すでに確立された企業であっても、すべてのビジネスは共通の目標、つまり、すべての重要な業務で最適な効率を享受し、組織を機敏かつ効率的にしたいという絶え間ない欲求を共有しています。
さらに、ビジネス市場の不安定さが増すにつれ、意欲的で献身的なチームを維持することがこれまで以上に重要になっています。だからこそ、企業は既存の快適ゾーンから抜け出す必要があります。例えば、ビジネスの成長に伴い、日常的な業務プロセスをスプレッドシートで処理することに限界が生じ、最先端かつ革新的なテクノロジーやツールを導入する必要が生じる時が来るかもしれません。
さて、主要な事業運営について語るとき、人事部門の役割を無視することはできません。人事部門は、勤怠管理、従業員エンゲージメント、給与計算、税務申告といった、人事業務全般を統括する極めて重要な部門です。
残念ながら、人事業務の管理に旧来のツールを使い続ける企業は依然として少なくありません。旧来のツールには、アップデート、メンテナンス、コンサルティング、機器購入など、それなりの追加コストがかかります。さらに、これらのツールは多くの手作業による入力を必要とします。
クラウドベースの人事ソフトウェアは、人事部門のこうした課題をすべて解決できるのでしょうか？以下でその答えを探ってみましょう。
- 投資する価値あり
。クラウドHRソフトウェアソリューションは、給与計算や勤怠管理といった主要なHRプロセスを自動化するため、人事担当者や給与管理者は給与、税金、福利厚生などを手作業で計算する必要がなくなり、労力と時間を大幅に節約できます。インテリジェントな数式ベースの給与計算機能により、クラウドHRソフトウェアソリューションは、税金、給与、売掛金、買掛金などの計算を、冗長性がなくエラーのないものにすることができます。 - 外出先でも接続可能
人事担当者は、重要な人事・給与データにシームレスかつ瞬時にアクセスできます。すべてのデータが一元化されたハブで利用できるため、簡単かつ迅速にアクセスでき、時間を節約できます。また、従業員セルフサービスアプリを使えば、従業員はスマートフォンから個人情報へのアクセスと更新、給与明細のダウンロード、PF/TDS（源泉徴収税）や税金の詳細の確認、休暇残高の確認、休暇申請など、様々な操作を行うことができます。 - インテリジェントな勤怠管理：
従業員の勤怠を正確に追跡できるため、給与計算の重複や不整合がなくなります。さらに、クラウドベースのオンライン勤怠システムは、現在使用されているほとんどの生体認証勤怠システム／デバイスとシームレスに連携し、指先一つでリアルタイムの勤怠管理を実現します。そして何よりも重要なのは、オンライン勤怠システムがあれば、タイムシート管理が面倒な作業ではなくなることです。 - 簡単な導入と堅牢なセキュリティ
。HRソフトウェアソリューションはすべてのデータをクラウドサーバーに保存するため、データ復旧は容易です。必要な情報はクリック1つで取得できるためです。そのため、不測の事態（自然災害）や技術的な障害が発生した場合でも、重要なデータの復旧は容易です。クラウドHRソフトウェアソリューションは、データの紛失や盗難の際にお客様を救います。簡単に言えば、給与計算、タイムシート、休暇、その他の必要なHRデータに関する重要なデータをオンライン勤怠システムから迅速かつ簡単に取得できます。 - 環境にも予算にも
優しいクラウドベースの人事ソフトウェアソリューションは、優れたオンライン勤怠管理システムであるだけでなく、人事業務をペーパーレス化することで、組織の二酸化炭素排出量を大幅に削減します。また、SaaSベースであるため、予算に優しい様々なサブスクリプションプランから選択でき、必要な拡張性も提供します。最も重要なのは、導入・保守のための高額なITインフラや人員への投資が不要であることです。
取り除く
簡単に言えば、クラウドベースの人事ソフトウェアソリューションは、人事部門のタイムシート管理と簿記を体系的に実現します。クラウド技術のおかげで、すべてのデータが仮想クラウドサーバー上に保存されるため、整理され同期された人事データ管理が保証されます。
HR 業務をクラウドに移行するメリットがわかったので、今度はさらに一歩進んで、HR 部門にクラウド HR ソフトウェアを導入しましょう。
