Microsoftは、世界中の人々に素晴らしいビジネスおよび個人向けソリューションを提供しています。同社のクラウドストレージと共有プラットフォームはOneDriveと呼ばれています。他のWebベースのプラットフォームと似ているように見えるかもしれませんが、多くのメリットに加え、よりパーソナライズされたエクスペリエンスを提供します。
今日は、自動バックアップ、ファイル アクセス、同期、共有、他の Microsoft 製品との統合など、OneDrive クラウドを使用する主な利点のいくつかについて説明します。
自動バックアップをスケジュールできます。
OneDriveクラウドを使用する場合、Web版とデスクトップアプリを選択できます。Web版を選択した場合、ファイルをOneDriveに保存するには手動でアップロードする必要があり、必要以上に時間がかかる場合があることに注意してください。一方、OneDriveのデスクトップアプリをインストールすれば、重要なファイルの自動バックアップを利用できます。
自動バックアップをスケジュールするには、OneDriveデスクトップアプリを開き、「設定」>「バックアップ」>「バックアップの管理」を選択するだけです。すると、OneDriveで自動バックアップする必要がある最優先フォルダーを選択するためのウィンドウが開きます。
いつでも無制限のファイルアクセス
OneDriveクラウドを利用するもう一つの大きなメリットは、いつでもどこからでもすべてのファイルにアクセスできることです。OneDriveは常に優れた稼働率（継続的な可用性）で稼働しているため、必要なときにいつでもコンテンツにアクセスできます。1つのデータセンターに問題が発生しても、別の地理的な場所にある別のデータセンターのおかげでクラウドは稼働を継続します。
ローカルPCまたはスマートフォンのファイルはすべて自動的にバックアップされ、OneDriveに保存されます。つまり、どこにいても、どのデバイスを使用していても、コンテンツにアクセスできます。必要なのはインターネット接続とOneDriveのログイン情報だけです。ログインに成功すると、ファイルを開いて閲覧し、編集できます。
何でも同期
他のクラウドストレージプロバイダーと同様に、Microsoft OneDrive もオンラインとオフラインの両方で作業できます。旅行中やインターネット接続のない場所で作業する必要がある場合は、作業するファイルを事前にローカルデバイスにダウンロードしておくだけで済みます。インターネットに再接続したら、ファイルを手動または自動で OneDrive と同期できます。
ファイルオンデマンドオプションを使えば、すべてのデバイス間で同期したいファイルを簡単に選択できます。このオプションには、ローカルデバイスの空き容量を節約したり、数千ものファイルを一度に同期する時間を節約したりするなど、いくつかの利点があります。ファイルオンデマンドを有効にするには、OneDriveの設定に移動し、「オンラインのみのファイル」、「ローカルで利用可能なファイル」、「常に利用可能なファイル」の3つのオプションから選択してください。
ファイルとデータは安全です。
OneDriveは、データの安全性と共有機能に関して、あなたとチームに必要な安心を提供します。OneDriveクラウドの管理者は、チーム全体の共有オプションを制限または拡張できます。例えば、管理者は特定のファイルの共有時間を制限できます。つまり、共有リンクは期限切れになり、ファイルにアクセスできなくなります。
Microsoft OneDriveのもう一つの大きなメリットは、チームメンバーの共有権限、つまりサードパーティユーザーに付与できる共有オプションを選択・管理できることです。これらのオプションはすべてOneDrive管理センターで利用可能で、管理者権限を持つユーザーのみが設定できます。
Microsoft 365 製品統合
MicrosoftはOneDriveを提供しているため、Office 365パッケージを含む他のMicrosoft製品との連携がスムーズです。このシームレスな統合により、ユーザーは作業中のデバイスにファイルを保存することなく、OfficeアプリからOneDriveに直接ファイルを共有できます。
この統合のもう一つの利点は、ファイルを閲覧するためにOfficeアプリをインストールする必要がないことです。例えば、同僚がプレゼンテーションを共有し、フィードバックを求めてきたものの、スマートフォンにPowerPointがインストールされていない場合でも、OneDriveからファイルを開くだけで済みます。
