合併、買収、および事業売却は、統合または、統合できない類似システムを持つ新たな事業体の設立をもたらします。これには、Office 365などのソフトウェアソリューションも含まれます。あるプラットフォームから別のプラットフォームへの移行は一般的ですが、Office 365のテナント間の移行は多くの点で異なります。このような移行を実施する前に必要なプロセスを見てみましょう。
Office365は大きく成熟し、多くの企業がこのソリューションを導入しています。ビジネスサイクルの一般的な流れとして、企業が合併したり、買収されたり、独立した事業部門になったりすると、独自のツール、アプリケーション、ソリューションが必要になります。
各テナントは、元のIDとは独立した独自のデータ、ユーザー、ドメインを持っています。2つのテナントは同じプラットフォーム上にあっても、移行はボタンを押すほど簡単ではありません。メールボックスの移動、ドメインの変更、ファイルなどのコンテンツのインポートなど、複雑な計画が必要になります。さらに、OneDrive、SharePoint、Teamsなどのサービスやアプリケーションの数が増えるほど、移行プロセスは複雑になります。ここでは、Office 365テナントを別のテナントに移行する際の課題をいくつかご紹介します。
単一ドメインの受け入れ
1つのドメインは1つのOffice 365テナントにのみマッピングできます。そのため、ドメインを移行する前に、ファイル、ユーザー、グループなどのオブジェクトを削除し、名前を変更してから、ドメインを切断する必要があります。ドメインを切断した後、別のテナントに追加できます。その後、オブジェクトとユーザーを追加できます。この移行フェーズ中は、古いメールボックスにメールは配信されません。
これらのオブジェクトを可能な限り迅速に移行するために、特定のツールの使用が必要になる場合があります。これらのツールを使用すると、移行プロセスが進行中でも、ユーザーは元のテナントで作業を継続できます。プロセスが完了すると、ユーザーは新しいテナントのメールボックスでメールを受信できるようになります。
新しいテナントでのコンテンツの可用性
OneDriveとSharePointのコンテンツの整合性を維持することも重要です。これも様々なツールを使って実現できます。こうした移行の多くの課題の一つは、Teamsの会話、ファイル、設定の管理です。このためのツールも今後登場しますが、それぞれ機能が異なります。
多くの場合、移行後もコンテンツ構造を維持する必要があります。これは、コンプライアンスや検索エクスペリエンスの向上のためにメタデータが必要になる可能性があるためです。多くのツールがこの機能に役立ちます。エンドユーザーは、移行が完了すると、アカウントの設定とデータをテストできます。Office 365のテナント間移行におけるもう一つの重要な要件は、すべてのコンテンツとサービスが同時に利用可能であることです。
このような移行の場合、データは必ずしも移動されるわけではなく、あるテナントから別のテナントにコピーされるだけです。その後、移行プロセスから30日以内にソースから削除できます。
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