スピーチやTEDトーク、セミナーの中には、プレゼンターの話し方がとても上手で、話のテンポが遅くならないものがあります。重要な情報もしっかり押さえつつ、魅力的で面白い話でした。そんな講演を聞くと、自分はどうしてあんなに上手に話せるのか不思議に思うことはありませんか？誰もが、人々の心を即座に掴み、注目を集められるほどの生まれ持った知性に恵まれているわけではありません。人前で話すことは難しく、自分の考えやスライド、あるいは計画を聴衆の前で発表するのは、間違いなく緊張します。腕が震え、手のひらに汗ばみ、心臓がドキドキする少数派の一人だとしたら、それはあなただけではありません！プレゼンテーションをうまく行うのは難しいと感じている人はたくさんいます。幸いなことに、プレゼンテーションを改善する方法はいくつかあります。誰かに批判されることを心配する必要はありません。では、始めましょう！
良い第一印象を与えましょう。
良い第一印象を与えるには、服装だけが重要ではありません。見た目も良く、着心地も良く、清潔感のある魅力的な服を着ましょう。良い第一印象を与えるには、ステージへの歩き方や立ち位置も重要です。観客はあなたがステージに上がり始めた瞬間にあなたを評価します。ですから、この瞬間を自分自身にとってプラスに変える必要があります。つまり、姿勢を通してポジティブなエネルギーと自信を伝えるということです。もしあなたが落ち着かなかったり、緊張していたりしたら、観客はすぐにそれを感じ取ってしまうでしょう。
他のプレゼンテーションに参加する
セミナーや会議で他の人も話している中でプレゼンテーションをする場合は、他の発表者の話をよく聞いてください。そうすることで、次のようなメリットがあります。
- 自分と同じレベルの他のプレゼンターに対して敬意を示します。
- 聴衆の様子、彼らの気分、そして他の人への反応を観察することができます。また、もし相手が関連のある人であれば、その発言を後ほどプレゼンテーションに活かすこともできます。
- 休憩の間（2 つのプレゼンテーションの間）には、聴衆や他のプレゼンターと会ってネットワークを築く時間を取りましょう。
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急がないでください。
プレゼンテーションをしている人の話が全く理解できない、という経験、どれくらいありますか？何度もありますよね？もし相手が間髪入れずに早口で話したり、小さすぎて理解できないような声で話していたら、その人と話が噛み合わないでしょう。ですから、イントネーション、メロディー、そして声の響きに気を配ることが重要です。相手に耳を傾けてもらいたいのですから、相手があなたの話を聞き、理解できるように話しましょう。会場の後ろの席の人にも聞こえるように、明瞭な声を心がけましょう。
一時停止する
プレゼンテーションのスピードと間を置くことは非常に重要です。聴衆があなたの話の内容をじっくりと受け止めるか、それとも途中で諦めるかを決めるからです。時には、考えをまとめたい時や、聴衆に劇的な影響を与えたい時にも、間を置くことは有効です。
ボディランゲージはフレンドリーかつオープンに保ちましょう。
プレゼンテーションスキルを向上させる最良の方法の一つは、親しみやすくオープンなボディランゲージを維持することです。以下にいくつかのヒントをご紹介します。
- 聴衆の前に立つ際、ポケットに手を入れたり、腕を組んだりしないでください。それはあなたがここにいたくないという印象を与え、聴衆にそのような印象を与えたくありません。
- プレゼンテーション スキルをすぐに向上させたい場合、オープンでフレンドリーなボディ ランゲージが最適な出発点です。
- 手振りを使って、あなたがそこにいられて嬉しい気持ちを伝えましょう。また、手振りは聴衆の関心を高める効果もあります。例えば、スライドを手で指し示すことは、ボディランゲージで聴衆の関心を引き続けるための優れた方法です。
早めに
プレゼンテーションを行う会場に時間通りに到着することは、素晴らしい習慣です。バーチャルプレゼンテーションであっても、接続、カメラ、ヘッドホンの設定を確認するために早めに会場に到着しましょう。同様に、実際の会場にも早めに到着することで、会場の雰囲気にうまく適応できます。会場の様子を把握し、入場場所や立ち位置、進行方法などを決めることができます。
自分の考えを整理し、何を言うべきかを知ってください。
プレゼンテーションで話す内容を事前に準備し、練習することは非常に重要です。考えをまとめ、しっかりと整理しましょう。そして、聴衆に自分の話にどう反応してもらいたいのか、どう感じてもらいたいのかを明確にしましょう。聴衆にやる気や満足感を与えたいのか、それとも何か他の感情を抱かせたいのか？これらはすべて、より良いプレゼンテーションを行うのに役立ちます。メモカードを用意しておくのも良いアイデアです。メモカードは、話の筋道を維持し、余計な話を避けるのに役立ちます。
視覚化は役立ちます
これを信じるかどうかは関係ありません。しかし、プレゼンテーションをする前には、前向きに考えることが役立ちます。自分に肯定的な言葉を言い聞かせ、すべてがうまくいくことをイメージすれば、すべてうまくいくはずです。緊張してネガティブに考えてしまうと、ステージでつまずいてしまう可能性が高くなります。ですから、前向きにイメージすることは間違いなく役に立ちます。
人と話す際はアイコンタクトを取ることが非常に重要です。メモカードを見ながら話すだけで、聴衆がまだ聞いているかどうかをほとんど確認しないようでは、効果的なプレゼンテーションとは言えません。ですから、メモカードを一度確認し、その後はアイコンタクトを取りながら話しましょう。オンラインでプレゼンテーションする場合でも、カメラを見るようにしましょう。そうすることで、聴衆一人ひとりとアイコンタクトを保っていることが伝わります。
結論
これがプレゼンテーションスキルを向上させる方法です。準備をしっかり整え、言いたいことを練習し、沈黙を気にせず、他の人のプレゼンテーションを聞いて準備の様子を確認するなど、様々なことを大切にしましょう。これらをすべて実践すれば、すぐに素晴らしいプレゼンターになれるでしょう。
