今日のめまぐるしいペースの世界では、常にアクティブでいることが重要です。多くのハスラーにとって、休みの日など存在しません。すべてのワーカホリックが24時間365日MacBookに張り付いて仕事をするのは不可能かもしれませんが、外出先でもiPhoneを使ってオフィスワークをこなすスマートな方法がいくつかあります。
iPhoneは非常に効率的で多用途です。さらに、最新世代のiPhoneには、移動中でも様々なタスクを実行できる優れた機能が搭載されています。iPhoneで様々なオフィス会議に参加する方法をいくつかご紹介します。
1. ドキュメントを管理する
iPhoneを使えば、様々なドキュメントを開いて編集できます。Microsoft 365アプリをiPhoneにインストールすれば、Word、PPT、Excelシートなどをスムーズに管理できます。また、デバイス上でPDFを編集可能なPDFに変換するアプリを使うのも比較的簡単です。
すべてのドキュメントはiCloud経由ですべてのデバイスと同期されるため、重要なドキュメントを紛失する心配はありません。組織で別のクラウドストレージオプションを使用している場合でも、ご安心ください。iPhoneはDropbox、Microsoft OneDrive、Boxなど、さまざまなクラウドストレージプロバイダーをサポートしています。
2. 会議に出席する
ここ数年、多くの企業がリモートワークを導入しています。これにより、Zoom、Skype、Teams、Google Meetなどのオンラインビデオ会議プラットフォームの人気が高まりました。これらのアプリはすべてApp Storeで入手できます。
これらのアプリでアカウントにログインするだけで、外出先からチームメンバーとつながることができます。iPhoneでチームメンバーとファイルを共有することも可能です。さらに、Slackなどの生産性向上ツールもiPhoneで利用できます。
3. チームと連絡を取り合う
ビデオ会議アプリは会議の実施に最適ですが、チームメンバーとのコミュニケーションはチャットやメールで行わなければなりません。GmailアプリをインストールしてiPhoneからすべてのメールにアクセスするのは簡単ですが、Outlookアカウントでも同じことができます。
仕事に関する重要な最新情報をすべて受け取るには、通知をオンにすることを忘れないでください。また、App Storeで入手可能なさまざまなインスタントメッセージングアプリを使って、チームとのつながりを維持することもできます。
4. タスクを簡単に管理する
iPhoneでできる生産性向上タスクの数々も忘れてはいけません。Pages、Numbers、Keynoteなどのアプリがプリインストールされているだけでなく、他の生産性向上アプリを追加して、様々なタスクを管理することもできます。
Microsoft Office 365アプリに加え、iPhoneはGoogle G Suiteもサポートしています。そのため、GoogleドライブやGoogleドキュメントへのアクセスも問題ありません。また、必要に応じてTrello、Basecamp、OmniPlanなどのプロジェクト管理アプリもインストールできます。
5.従業員管理タスクを実行する
人事チームや総務部門に所属している場合は、HRMSポータルへのアクセスが常に必要になります。これらのHRMSプラットフォームは企業固有のものですが、App Storeには多くのHRMSアプリが見つかります。組織に適したアプリが見つかれば、ほとんどのタスクをiPhoneから管理できます。
iOSアプリが利用できない場合でも、モバイルブラウザからプラットフォームのウェブバージョンにアクセスし、タスクを管理できます。HRMSプラットフォームにアクセスすることで、他のチームメンバーはスマートフォンから勤怠管理、休暇申請、給与関連情報にアクセスできるようになります。
結論
管理職の多くがiPhoneを好んでいることにお気づきかもしれません。iPhoneは外出先でも仕事の管理がしやすいからです。しかし、iPhoneで主要な作業を行う前に、IT部門と直属の上司から許可を得てください。
