電子文書への移行は私たちの習慣を大きく変え、ビジネス、政府機関、そして個人的なやり取りにおける文書のやり取りを劇的に加速させました。しかし、変わらないものが一つあります。それは、個人署名を用いて文書や契約の真正性を検証する必要があるということです。.DOCファイルの署名に関する疑問が少なくなると、PDFへのオンライン署名は深刻な課題となる可能性があります。以下では、電子文書に署名する様々な方法を紹介し、最適な方法をご紹介します。
特別な知識なしで文書に電子署名する最良の方法
方法1：手書き署名をデジタル化する
電子署名用の専用アプリケーションの使用にまだ慣れていない場合は、より慣れ親しんだ方法を選択できます。この場合、プロセス全体は長くなりますが、慣れたものになります。
- 白い紙に署名を書いて、スマートフォンで写真を撮ります。
- 次に、写真編集ソフトを使って、署名だけが残り、余白が広く残らないようにトリミングします。
- .DOC 形式のドキュメントに簡単に挿入するには、画像を PNG 形式に変換する必要があります。
- 最後に、MS Word または Google Docs でドキュメントを開き、PNG 画像を署名の場所にドラッグします。
方法2：PDFを編集して電子署名する最も簡単な方法
現代の文書管理では、PDF形式が標準となっています。そのため、ほとんどの文書はこの形式で署名されます。PDF Guruなどのオンラインアプリケーションを使用して電子署名を行うと、より効果的です。これらのアプリケーションは多機能で、PDFファイルで様々な操作を実行できます。
- 変換する
- 編集
- スプリット
- マージなど
PDFに電子署名するためのTopicalアプリの使い方
PDF Guru プラットフォームでファイルに簡単に電子署名するには、次の簡単な手順を実行するだけです。
- ツールバーの「PDF に署名」オプションを選択します。
- ファイルをアップロードします。
- ツールバーの中央にある鉛筆アイコンを見つけてクリックします。
- アプリケーションでは、オンラインで描画するか、入力するか、既製の画像を使用するかのいずれかの方法で署名を作成することが提案されます。
- 決定したら、「作成して使用」ボタンを押してドキュメントに戻ります。
- 文書内の配置場所を探し、必要なサイズに縮小して、作業が完了したことを確認します。
- 残っているのは、ファイルをデバイスにダウンロードして受信者に送信することだけです。
方法3：スキャンして署名した文書をPDFに変換する
場合によっては、文書の電子版ではなく、印刷して署名した文書しか持っていないことがあります。編集可能なPDFに変換して他の人に送信する必要がある場合は、次の手順に従ってください。
- 印刷された書類に署名がない場合は、署名を記入してスキャンしてください。最近のスマートフォンにはスキャン機能が内蔵されている場合もありますが、ない場合は専用のアプリをインストールしてください。
- OCRツールを使用して、スキャンした文書を入力可能なPDFフォームに変換します。この文書には既に署名が保存されているため、再度署名する必要はありません。
よくある質問
Web アプリを利用して文書に電子署名するにはどうすればよいでしょうか?
PDF Guruのようなオンラインアプリでは、ファイルをアップロードし、署名方法を選択できます。署名は入力、完成した画像をアップロード、またはオンラインペンを使って描画できます。署名が完成したら、文書内の任意の場所に配置して、ファイルをデバイスにダウンロードします。
オンラインでデジタル署名を作成するにはどうすればいいですか?
デジタル署名を作成するには、このオプションを提供する特別なアプリケーションを使用する必要があります。PDF Guruアプリは、ユーザーに作成したい署名の種類を選択するよう求め、それを記憶します。その後は、再度署名を作成する必要はなく、同じ署名を使用できます。
最小限の労力で文書に電子署名するにはどうすればよいでしょうか?
文書に電子署名する最も簡単な方法は、PDF Guruアプリケーションです。文書をアップロードし、ペンアイコンをクリックして署名を作成し、文書内の任意の場所に配置します。手書きで文書に署名するのと同じように、数秒で完了します。
