序文
人工知能の驚異に世界中で自由にアクセスできるようになるにつれ、私たちはAIが世界を席巻するデジタル化の新たな時代を目の当たりにしています。多くの専門家が自動化されたタスクの処理にAIを活用し、より重要な業務に集中できるようになりました。AIは様々な分野において私たちの知識と実行力を広げ、多くの職業の人々に恩恵をもたらしています。
WPS AIも例外ではありません。WPS Officeに統合されており、ブレインストーミングや新しいトピックのアイデア創出など、多くのタスクに活用しています。この記事では、AI搭載のこのオフィススイートを活用して、仕事や学術現場で生産性を向上させる方法をご紹介します。
WPSとは何ですか?
WPS Officeは、オフィススイート業界で確固たる地位を築いており、Microsoft Officeの優れた代替品として高く評価されています。Microsoft Officeに類似したインターフェースと高度な機能を備えながら、非常に使いやすく無料で使用できます。このオールインワンスイートでは、Writer、PPT、スプレッドシート、PDFファイルを1つのウィンドウで開くことができます。
内蔵ドライブとクラウドストレージに対応した安全なオフィススイートです。PC向けの無料かつ安全なオフィススイートをお探しのユーザーに最適です。WPS Officeは複数の言語に対応し、クロスプラットフォームのファイル管理機能とクリエイティブなテンプレートも提供しているため、様々な生産性ニーズに応える効率的で汎用性の高い選択肢となります。
そしてもちろん、AIを搭載していないオフィススイートはもはや存在し得ません。WPS Officeは、まさに卓越した機能を備えた競争力のあるAIツールを提供しています。その機能には以下が含まれます。
- AIスペルチェック
- AI並列翻訳
- AIライター
- AIスライド
- PDFを使ったAIチャット
これらの組み込みAI機能により、あらゆる作業にシームレスにAIを活用できるため、タスクに合わせてAIを常に更新する必要はありません。ファイルは統合されたままで、WPS Officeは、すべてを1つのウィンドウに集約できるアクセス性を提供することに成功しています。Word、Excel、その他の必須ツールをダウンロードしたい場合でも、WPS Officeなら必要なものがすべて1か所に揃っています。つまり、AIを活用するために他のチャットボットやAIツールに切り替える必要がなく、ワークフローをより効率的かつ合理化できます。
WPS AI – オフィススイートでワークフローを再構築
WPS Office Suiteに統合されたWPS AIにより、Writer、PDF、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、あらゆるWPSツールのAI機能を1つのウィンドウから利用できます。つまり、いつでもどこでも最高のパフォーマンスを発揮するために必要なものがすべて揃うということです。
ライター
Writerツールは、あらゆるドキュメント管理の起点です。WPS AIを使えば、どんなテーマでも自由にドキュメントを作成できるだけでなく、ライターズブロックを克服するためのサポートも受けられます。さらに、WPS AIは以下のような多くのタスクにも対応します。
スペルチェック
スペル チェック機能を使用すると、WPS Office は単にスペルの間違いを修正するだけにとどまりません。AI の力を借りて、ライター ツールは文書のトーン、明瞭さ、全体的な書式設定を調整し、文書が適切に表示され、読みやすくなるようにします。
AIで創造する
この機能は、アイデアのブレインストーミング、ストーリーの執筆、プロジェクトのコンテンツ開発など、あらゆる場面で基礎からサポートします。クリエイティブなインプットと構造を提供します。
チャットボット
インタラクティブなチャットボットはいつでもお客様の質問に答え、リアルタイムのサポートを提供し、タスクをガイドして、作業プロセスをよりスムーズかつ効率的にします。
コンテンツを改善する
WPS AI は、文章の品質とインパクトを高め、メッセージが明確で説得力のあるものになるように具体的な提案を提供します。
コンテンツの長さを変更する
ドキュメントを圧縮または拡張する必要がありますか? WPS AI は、一貫性と品質を維持しながら、特定の要件に合わせてコンテンツの長さを調整できます。
クリックでレイアウトを変更
クリックするだけでドキュメントのレイアウトを変更でき、手動で書式設定することなく、プロフェッショナルで整理された外観にすることができます。
プレゼンテーション
プレゼンテーション内のアイテムを一つ動かしただけで、フォーマットが崩れてしまうというフラストレーションは、よくあることです。さあ、たった一つのプロンプト、あるいはプレゼンテーションの土台となるドキュメントファイルをアップロードするだけで、世界レベルのプレゼンテーションを作成できると想像してみてください。プレゼンテーションツールに統合されたWPS AIを使えば、これが簡単に実現できます。フォーマットはそのまま維持され、プレゼンテーションは常に洗練されたプロフェッショナルな仕上がりになります。
プロンプト
プレゼンテーションの要点やテーマを概説するプロンプトを入力するだけで、WPS AIがスライドデッキ全体を作成します。AIは、各スライドが適切に構成され、視覚的に魅力的で、全体のテーマと調和していることを保証します。この機能により、時間と労力を節約でき、フォーマットを気にすることなく、プレゼンテーションの内容とプレゼンテーションの微調整に集中できます。
ファイルをアップロード
プレゼンテーションの基礎となるドキュメント ファイルが既にある場合は、WPS AI がそのファイルを取得してプロフェッショナルなスライド デッキに変換できます。
ドキュメントをアップロードすると、WPS AIがコンテンツを分析し、ファイルの主要ポイント、セクション、構造に基づいてスライドを自動生成します。これにより、書式設定は維持され、プレゼンテーションは常に洗練されたプロフェッショナルな仕上がりになります。この機能は、レポート、提案書、その他のテキストベースのドキュメントを、魅力的なプレゼンテーションに迅速かつ効率的に変換するのに特に便利です。
WPS AIとPDFは強力な組み合わせです。学生とプロフェッショナルの両方にとって不可欠なツールであるWPS Officeが、PDFツールにAI機能を統合し、包括的なAIスイートエクスペリエンスを提供する仕組みをご紹介します。
並列翻訳
WPS Officeの翻訳機能は、AIによる強化に加え、対訳機能も搭載するようになりました。WPS PDFを使えば、PDFファイルを翻訳し、元のPDFと翻訳版を並べて表示しながら、より正確な翻訳を得ることができます。
洞察
PDFを扱う際には、多くの場合、膨大な文書から重要な情報を抽出し、洞察を得る必要があります。WPS AIのPDF機能は、このプロセスをシームレスかつ効率的に実現します。PDFをアップロードするだけで、WPS AIがコンテンツを迅速に分析し、貴重な洞察を提供します。
問い合わせ
PDFの内容について具体的な質問がある場合、WPS AIの「問い合わせ」機能が役立ちます。ページ単位のテキストを手動で検索する代わりに、AIに具体的な質問をすることで、関連情報を検索し、ハイライト表示してくれます。
WPS AIがWPS Officeに統合されて以来、私はWPS Officeに全身全霊を捧げてきました。この統合により、様々なAIツールにアクセスするためにタブを切り替える手間が省け、シームレスで効率的なワークフローが実現します。
WPS AIを使えば、強力なツールスイートを指先一つで操作できます。文書の作成でも、プレゼンテーションの作成でも、AI機能は各アプリケーションに組み込まれています。つまり、ブレインストーミング、コンテンツの洗練、クリエイティブなサポートをすべて1つのウィンドウ内で行うことができます。複数のアプリケーションを切り替えたり、思考の流れを見失ったりする必要はもうありません。必要なものはすべてそこにあり、生産性と創造性を高めます。
WPS Office Suite をダウンロードするには?
Windows または macOS のどちらを使用している場合でも、システムに WPS Office をインストールするには、次の簡単な手順に従います。
ステップ 1:まず、ブラウザを開いて WPS Office の公式 Web サイトにアクセスします。
ステップ 2: WPS Office ホームページで、「無料ダウンロード」ボタンをクリックして自動ダウンロードを開始します。
ステップ 3:ダウンロードが完了したら、ダウンロード フォルダーで「wps_wid.cid」ファイルを見つけて、インストール プロセスを開始します。
ステップ4：完了すると、利用規約を表示するウィンドウが表示されます。利用規約に同意し、「今すぐインストール」をクリックしてください。
ステップ 5:完了です。これで WPS Office ツールがご利用いただけるようになりました。
よくある質問
1. WPS AI をアクティブ化するにはどうすればよいですか?
オープンバージョンが利用可能な国にお住まいの場合は、WPS Officeをダウンロードし、インターフェースの右上隅にあるロボットアイコンをクリックすることで、WPS AIを有効化できます。ただし、オープンバージョンが利用できない場合は、現時点ではAI機能にアクセスできない可能性があります。
2. WPS AI は他の AI ツールとどう違うのですか?
WPS OfficeにはAIが統合されていますが、従来のAIツールやチャットボットとは異なる大きな違いがいくつかあります。特に注目すべきは、WPS AIがWriter、Presentation、Spreadsheet、PDFなど、すべてのオフィススイートプログラムに搭載されていることです。各プログラムには、AIを活用したタスク実行を支援する独自の機能が備わっています。この統合により、ユーザーは異なるツールやプラットフォームを切り替えることなく、様々なドキュメントタイプでAIをシームレスに活用できます。
WPS Office AIで未来を体験
WPS Officeは単体でも驚異的なツールであり、Microsoft Officeの優れた無料代替品として、オフィススイートユーザーの間で瞬く間に人気を博しました。特にAIとの連携により、そのポテンシャルを実感できるWPS Officeは、まさに最高の選択肢と言えるでしょう。コンテンツの洗練からアイデアのブレインストーミングまで、あらゆる機能が1つのウィンドウに集約されているため、最大限のパフォーマンスを発揮できます。さあ、今すぐWPS Officeをダウンロードして、AI搭載のオフィススイートを体験してください。
