人々が仕事を辞める一般的な理由の一つは、お金の問題ではありません。それは、勤務スケジュールの柔軟性が十分でないことです。パンデミックの間、在宅勤務に慣れる人が増えました。さらに、従業員は勤務スケジュールの柔軟性が高まったと感じていました。ギャラップ社によると、37%の人が、一部の時間でもリモートワークが可能な仕事に転職したいと回答しています。
そのため、マネージャーは全員にとって効果的で柔軟なスケジュールを作成する必要があります。そこで役立つのが、人気の従業員スケジュール管理アプリです！従業員スケジュール管理アプリは、柔軟なスケジュールの作成に役立ちます。ビジネスを円滑に運営し、従業員の満足度を高めるには、まずスケジュール管理から始めましょう。
スケジュール管理は面倒な作業であってはなりません。オンラインスケジュール管理アプリを使えば、正確なスケジュール管理が可能になり、1日の数時間を節約できます。複数の書類をやり取りしたり、誰が働けるか、誰が働けないかを確かめながら何度も電話をかけたりする手間はもう必要ありません。最新のスケジュール管理ソフトウェアは必須です！リソースを節約し、何よりも時間を節約できます！
スケジュール管理をシンプルにする機能といえば、どのスケジュールアプリもほぼ同じです。アプリチャット、メモ機能、GPSロケーター、ワークフロー、出勤・退勤記録機能など、様々な機能があります。ドラッグ＆ドロップでテンプレートを作成できるので、毎回新しいテンプレートを作成する必要はありません。アプリを使って効果的な勤務スケジュールを作成するための3つのベストプラクティスをご紹介します。
1. スケジュール管理が簡単
従業員は、質問されることなくスケジュールを変更したいと願っています。従業員が自分のスケジュールにアクセスできれば、他の従業員と情報を交換し、話し合うことができ、より安心して業務を進められるようになるでしょう。
スケジュールに関する問題を避けるため、懸念事項について話し合う会議を開催しましょう。従業員が必要な変更方法を理解していれば、不満や不満を抱く可能性は低くなります。従業員ハンドブックにその点を明記し、手順とステップバイステップの説明を記載しておくのも良いでしょう。
紙とペンで業務をこなしていると、シフトの入れ替えが正確かどうかを確認するのが難しい場合があります。専用のプログラムやスケジュールアプリを使えば、シフトの入れ替えは簡単になり、毎週ホワイトアウトを1本も使う必要もありません。また、スケジュールアプリですべての変更履歴を追跡できるので、1日に1回アプリを開くだけですべての変更を確認できます。どの従業員がその日に勤務しているかを確認するために電話をかける必要もありません。従業員も柔軟性を享受できるため、ワークフローも改善されます。
2. 事前に計画を立てる
最も効果的なスケジュールを組むには、従業員に事前にスケジュールを提供しましょう。これは従業員にとって大きなメリットとなります。従業員はスケジュールを調整するための時間を持つことができます。さらに、スケジュールを確認して残業する日を把握できるため、仕事に合わせて家庭生活の計画を立てることができます。
従業員に必要な時間を与えることは、会社全体のストレス軽減にもつながります。従業員は明日何が起こるかと不安に思う必要はなく、自分がどこにいるべきかを既に理解しています。
従業員が特定のスケジュールを承認または拒否できるシステムを導入することで、従業員の満足度も向上します。自分の仕事生活をコントロールできているという実感が生まれ、土壇場での変更もほとんどなくなるでしょう。
アプリでスケジュール管理をすることで、多くの時間を節約でき、ビジネスの他の要素に取り組む時間を増やすことができます。さらに、従業員は将来の計画を立てることができるため、仕事以外の生活を楽しむこともできます。
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3. スケジュールオプションを提供する
追加のシフトを提供する場合は、従業員が希望するシフトを選べるようにしてください。従業員が追加のシフトを担当することは難しくありません。従業員は仕事以外の生活と両立させる必要があります。
追加シフトとは、まさにその名の通り、数時間の追加勤務を希望する従業員のみを対象としています。通常の勤務時間のみを希望する従業員を、このようなシフトに配属すべきではありません。敵対的な職場環境を生み出す可能性があるためです。こうした状況は会社の雰囲気を悪化させ、顧客サービスにも悪影響を及ぼす可能性があります。
残業時間を提供する際は、従業員がその時間にコミットでき、スケジュールをこなすのが困難にならないことを確認する必要があります。オープンカレンダーを提供することで、従業員はシフトの終了時刻と翌日の開始時刻を明確に把握できます。
最後に、シフトを担当する労働者がその時間帯に適切なスキルを持っていることを確認してください。スキルのない労働者に、完了できない仕事を任せてしまうのは望ましくありません。彼らは大きな不満を抱えたまま仕事を辞めてしまうでしょう。
完璧な勤務スケジュールを見つけることは、従業員全員が勤務時間に満足していることを意味します。スケジュールに問題が生じると、従業員の不満を招き、ひいては顧客の不満につながる可能性があります。
現代への移行
従業員の満足度を維持することは、ビジネスの成功に不可欠です。従業員に合ったスケジュールを提供できるかどうかが、離職を左右する可能性があります。従業員とのコミュニケーションは、その実現に役立ちます。従業員が希望するスケジュールについて質問してみましょう。スケジュール管理アプリを使えば、従業員がアプリ上でやり取りできるため、オープンなコミュニケーションを実現できます。アプリはスケジュール管理のストレスを軽減し、従業員に必要な柔軟性を提供します。適切なスケジュール管理ソリューションは、あなた、あなたの会社、そして何よりも従業員にメリットをもたらします。
