Excelスプレッドシートは、データの保存や計算だけでなく、さまざまな用途に使用できます。Excelテンプレートを使用すると、Excelシートを最大限に活用できます。
Excelテンプレートは時間を節約し、再利用できます。予算管理、ToDoリスト、カレンダーなど、頻繁に使用するドキュメントにはテンプレートの使用をお勧めします。
Excelテンプレートが非常に便利なことはご存知でしょう。しかし、MacユーザーでExcelテンプレートを使いたい場合はどうすれば良いのでしょうか？Microsoft Excel for Macは使用可能です。この記事ではその方法について解説します。以下にリストされている無料のExcelテンプレートを使えば、Macでの作業を効率化できます。
Microsoft Excel テンプレートとは何ですか?
Microsoft Excelは、数式や関数を用いてデータセットを保存、追跡、整理できるスプレッドシートプログラムです。強力なデータ視覚化ソフトウェアとして知られており、主に金融業界のプロフェッショナルが大規模なデータセットを管理するために使用されています。
Excelスプレッドシートを使ってテンプレートを作成することができます。Excelテンプレートとは、スプレッドシートに適用できるレイアウト、数式、書式があらかじめ設定されたシートです。
Office.comからさらに多くのExcelテンプレートをダウンロードできます。作業を効率化するために必要なテンプレートを探すのに最適な場所です。
Excel ブックを使用してテンプレートを作成する
Excelテンプレートの作成は、Excelブックで簡単に行えます。まず、新しいブックを開きます。次に、テンプレートのデザインとコンテンツを編集します。
テンプレートを作成するということは、フォーマット、テキスト、グラフィック、スタイルの一貫性を保つために、多大な時間と労力を費やす必要があるということです。このテンプレートは頻繁に使用することになります。ファイルは.xlsxまたは.xls形式で保存してください。
Mac版Microsoft Excelの使用
Microsoft ExcelはMacの競合ソフトです。そのため、MacにMicrosoft Excelがインストールされているとは思わないでしょう。Macでは、Microsoft Excelの代替ソフトであるApple Numbersの使用が推奨されています。
MacでMicrosoft Excelを使いたい場合は、MacでもMicrosoft Excelが使えることを知っておくと安心です。MacデバイスにExcelをインストールするには、Office.comにアクセスしてアカウントにログインしてください。
「Officeのインストール」を選択し、インストールファイルを起動します。完了したら、インストーラーファイルを実行し、完了するまでお待ちください。MS Excelをインストールする際は、プログラムが確実に動作することを確認するために、オペレーティングシステムが最新バージョンであることを確認してください。
Mac用無料Excelテンプレート6選
Excel テンプレートは、ビジネス プロジェクトの管理、予算と経費の監視、スケジュールの計画、会計など、さまざまな目的に使用できます。
作業を楽にするために使える無料テンプレートがいくつかあります。以下はMacで使えるExcelテンプレートです。
1. プロジェクト計画テンプレート
プロジェクト計画テンプレートは、プロジェクトの詳細を記録し、各チームメンバーの進捗状況を監視するために使用されます。このテンプレートでは、すべてのタスクの割り当て、担当者、期限をコード化できます。プロジェクト計画テンプレートを使用すると、すべてのタスクを適切な文脈で把握するのに役立ちます。
2. ToDoリストテンプレート
ToDoリストテンプレートは、シンプルでベーシックなテンプレートですが、高度なカスタマイズが可能です。印刷可能なテンプレートです。パソコンやスマートフォンで更新することも、印刷してペンで書き込むこともできます。
ToDoリストテンプレートを使えば、日次、週次、月次単位でリストを作成できます。このテンプレートを使えば、必要な数のタスクを書き込むことができます。
各タスクごとに、完了までの期間を設定したり、プロジェクトのステータスを更新したり、優先度レベルを指定したり、重要なメモを追加したりできます。
3. ガントチャートテンプレート
ガントチャートテンプレートは、プロジェクトのモニタリングに最適なツールです。ガントチャートテンプレートを使えば、プロジェクトの割り当てを整理、優先順位付け、管理、追跡できます。また、プロジェクトのタイムライン（開始日と終了日）を簡単に作成することもできます。
ガントチャートテンプレートを使用すると、期限を守り、リソースを均等に配分することができます。ガントチャートテンプレートを使用すると、特定の時点でプロジェクトの完了度（パーセンテージ）を確認できます。
4. 請求書テンプレート
請求書テンプレートは、ハウスキーピング事業、コンサルティング事業、人材派遣事業など、サービス提供を伴う事業にご利用いただけます。このテンプレートでは、提供されるすべてのサービスの詳細を記載できます。
サービス内容には、提供された総労働時間、賃金率、税額控除などが含まれます。また、支払総額または未払い金額も含まれます。
5. カレンダーテンプレート
カレンダーテンプレートは、重要な日付を計画、追跡、スケジュールするために使用します。特別なイベント、学校の行事、仕事の会議など、様々な予定を計画できます。
仕事では、カレンダーテンプレートを使ってプロジェクトの進捗状況を把握し、締め切りを把握できます。今後の月を確認しながら、重要な日程をスケジュールできます。
カレンダーテンプレートは、横向きのクラシックでベーシックなデザインです。重要なイベントや活動を書き留めるのに十分なスペースがあります。また、仕事に影響する可能性のある重要な休日を記入することもできます。
6. 個人予算トラッカーテンプレート
予算管理が得意な人もいれば、苦手な人もいて、個人予算管理テンプレートのようなツールが必要になることもあります。このテンプレートを使えば、個人の収入と支出をリストアップして追跡できます。
詳細な予算管理ツールを使えば、貯蓄額をリストアップして追跡し、毎月の収入を把握できるだけでなく、将来の計画を立てて予算を設定するのに役立ちます。このテンプレートはカスタマイズ可能で、住宅ローンの返済額、請求書の支払い、その他の支出など、予算の詳細を書き込むのに十分なスペースがあります。
結論
会社でMacコンピュータをご利用の場合、Mac版Microsoft Excelの使用について心配する必要はありません。MacでExcelスプレッドシートテンプレートをご利用いただけます。Excelテンプレートを使用すれば、Macでの作業が簡単、便利、そしてストレスフリーになります。
Excelテンプレートを使用すると、作業の計画と管理が容易になり、効率性が向上します。テンプレートを使用することで、プロセスを自動化し、チーム内のコラボレーションを促進できます。
