正直に言うと、特に今の時代、集中力を維持するのはますます難しくなっています。頭の中がいっぱいで、重要なタスクを忘れたり、予定を忘れたり、本来の生産性を発揮できなかったりするのはよくあることです。しかし、希望がまだ完全に失われているわけではありません。日々の習慣に取り入れて、生産性を高めるための様々なヒントやコツがあります。そこで、6つの生産性向上ツールを使って、より短い時間でより多くの成果を上げる方法をご紹介します。
1. Googleドライブ
プロジェクトに取り組んでいる最中に、技術的なトラブルでプロジェクトが失われてしまうことほど最悪なことはありません。これでは作業が頓挫し、ストレスとイライラに悩まされることになります。そんな時、Google ドライブが役に立ちます！万が一のパソコントラブルに備え、大切なプロジェクトを Google ドライブに保存しておくことをお勧めします。こうすることで、作業の安全なデータベースが確保されるだけでなく、送信先に応じて簡単に共有したり制限したりできます。1 つのリンクで誰でも好きなファイルにアクセスできるため、ファイル共有や大人数での共同作業に最適です。Google ドライブでは、さまざまな形式を追加したり、フォルダを作成したりできるので、整理整頓されて見分けやすくなります。
2. エバーノート
スマートフォンやタブレットのメモは、たいていあちこちに散らばってしまいます。プリセット版はそれほど機能的ではありません。確かにメモを取ることはできますが、もっと効率的なツールが必要です。Evernoteは、文字でも音声でも、大量のメモを取る必要がある方に最適なツールです。また、整理整頓もできるので、様々な講義やプロジェクトに取り組む際にも便利です。グラフ、リスト、重要なメモなど、オンラインとオフラインの両方でアクセスできるものを作成することは不可欠です。さらに、すべてを1つのアカウントに保存できるため、複数のデバイスで作業する際にプラットフォーム間を移動する手間がかかりません。
3. ファイルホース
新しいデバイスを購入して、自分のニーズに合わせて最適化するのは時間がかかり、本当に退屈な作業です！Filehorse Fileのソフトウェア専門家によると、これを迅速かつ簡単に行うには、必要なアプリとソフトウェアをすべてリストアップし、一箇所でまとめて探すのが最善だそうです。必要なソフトウェアをすべて見つけられるウェブサイトがあり、しかも合法的に見つけることができます。こうすることで、自分でソフトウェアを次々と探し出すのにかかる時間を大幅に短縮できます！
4. Googleドキュメント
グループで複数のデバイスを使って作業するのは、特に機能的なワークフローを確立する必要がある場合は困難です。お互いに依存していると、良好なコミュニケーションと迅速な情報交換は難しい場合もありますが、決して不可能ではありません。Googleドキュメントは、文書形式とビジュアル形式の両方で、グループプロジェクトに最適なツールです。Googleドキュメントの優れた点は、複数の人が同時に編集・操作でき、すぐに同期できることです。これにより、複数のプラットフォームを行き来することなく、より適切な管理が可能になり、全員がプロジェクトに取り組むことができます。
5. トレロ
Trelloは、様々なプロジェクトや計画の進捗状況を整理・追跡するのに最適なプラットフォームです。様々な種類のフォルダを作成したり、重要な日付や締め切りを送信したり、作品を文章とビジュアルの両方で紹介したりできます。これはあらゆるタイプの人、特にプロジェクトに取り組んでいるアーティストにとって最適です。また、他のユーザーのフォルダにコメントしたり、作品を評価したりするオプションも用意されているため、学校でも活用でき、学生や教授にとっても最適です。Trelloは、より良い整理スキルを身につけ、仕事の進捗状況を追跡したい人にとって、何よりも便利で使いやすいアプリです。
6. ラストパス
大切なパスポートを忘れてしまった経験は、もう何回ありますか？古いメールアドレスや、滅多に使わないアカウントにログインし直すのは、本当に時間の無駄です。Last Passを使えば、すべてのパスワードを保存し、必要なアカウントにログインできるようになります。パスワードをメモ帳に書き留めて、何年も経つと失くしてしまうのはもったいない！Last Passを有効活用しましょう！
学生でも、会社員でも、起業したばかりの起業家でも、生産性を高めるにはエネルギーと時間の管理が不可欠です！生産性が成功に繋がることは誰もが知っているので、これは非常に重要です！便利なツールを複数導入すれば、仕事に大きな変化をもたらし、スピードアップにも繋がります！
